Ejemplo ilustrativo de una posible solución.
Dos necesidades con datos distintos
Una agencia puede necesitar localizar decisiones de un proyecto y, al mismo tiempo, mejorar cómo recoge solicitudes comerciales. Aunque ambas tareas forman parte del negocio, sus fuentes y permisos pueden ser distintos.
Consultar el material de un proyecto
Un asistente documental podría ayudar a encontrar requisitos en briefings y documentos aprobados. Mostraría referencias para comprobar las respuestas y respetaría el acceso a cada proyecto. Habría que distinguir material vigente, propuestas y versiones descartadas.
Preparar las nuevas solicitudes
Otro recorrido podría registrar un formulario, comprobar los campos necesarios y asignar una tarea de revisión comercial. La IA podría ayudar a resumir la petición, mientras que las reglas definirían cómo identificar contactos existentes y quién debe continuar.
Elegir la primera entrega
Empezaría por la necesidad que tenga ejemplos más claros y una utilidad reconocible para el equipo. Las pruebas cubrirían permisos, versiones documentales o registros repetidos según el flujo elegido. Ambas mejoras podrían desarrollarse por separado y conectarse después si resulta útil.
Conoce el servicio en IA para agencias. El planteamiento se explica en Cómo organizar consultas y documentación.